Conseils pour l'utilisation des fichiers abandonnés de frais
Vous disposez des imprimés valables pour l'année civile et fiscale de 2026.
Pour l'année 2025, la campagne est close ! pour les retardaires, merci de contacter Pierre au plus vite !
L'imprimé 2026 sera à rendre au plus tard le 31 janvier 2027.
Cette fiche doit obligatoirement être remplie par ordinateur, le montant des frais abandonnés étant calculé automatiquement, Avec ce modèle, cela devient "presque" obligatoire compte tenu des barèmes différents
Certaines fiches 2025 ont été établies manuellement. Les centres concernés ont été prévenus.
Les fiches 2026 non conformes seront retournées au centre ou à l'émetteur pour correction. Merci d'en prendre bonne note.
Saisie des données obligatoires
Le bénévole
- Nom et prénom du bénévole, en cellule E8
- Adresse du bénévole, en cellule E9
- Code postal et ville , en cellule E10
Le lieu de bénévolat
- Adresse complète du centre d'activité ou lieu de bénévolat principal, en cellule E11
- Nombre de kilomètres aller et retour, en cellule P13
Références fiscales du véhicule
- Sélectionnez en cellule X8, le barème de kilomètres parcourus : <=5000 ou >5000 - note 1
- Sélection de la puissance du véhicule utilisé, en cellule X9
- Saisir le numéro d'immatriculation , en cellule U11
- Indiquer si le véhicule est électrique ou non, en cellule U12 - note 2
Consignes de saisie
Saisir la présence du bénévole par demi journée (Matin ou AM) du bénévole pour la période en saisissant "1" dans la cellule correspondante à la demi journée de présence
Mention manuscrite et Signature
Ne pas oublier de porter la mention manuscrite en totalité.
Les cadres de signature sont également protégés et ne peuvent être faits que de façon manuscrite
Retour des documents
Le retour de cet imprimé est à faire pour le 31 janvier 2026 au format papier accompagné de la carte grise à l'adresse au secrétariat de l'AD pour visa et signature du Président.
En cas d'erreur de saisie, Attention : si une erreur de saisie est commise sur une cellule protégée, il faut pour corriger faire un clic droit et choisir : Effacer le contenu
Notes
- 1 - Le choix du barème kilométrique <=5000 et/ou > 5000 a une influence sur le taux d'indemnité ; il s'apprécie à la fin de l'année en fonction du calcul des kilomètres effectués
- 2 - Un véhicule électrique bénéficie d'une majoration de 20 %
Rappel
Depuis les nouvelles dispositions de la loi d'août 2022, l'application du barème kilométrique des salariés est possible pour les abandons de frais
L'application du barème de votre véhicule est conditionnée par la fourniture de votre carte grise lors de l'envoi de cette fiche.
Si vous ne transmettez pas votre carte grise, le taux appliqué sera le premier du barème pour les véhicules de 3cv soit 0.529 €/km
Le barème
Le barème 2026 n'est pas connu ; celui de 2025 s'applique donc. Il était lui même identique à celui de 2024
Consulter Le barème de l'administration fiscale Pratiques
Certains centres font réaliser la saisie des abandons de frais de leurs bénévoles par un(e) bénévole
Tu peux donc à partir de ce fichier créer autant d'onglet de fiche que de bénévoles à traiter
Pour ce faire, appliquez la méthode décrite ci-dessous
- Cliquez sur l'onglet BENEV en bas d'écran
- Cliquez droit : Déplacer ou copier
- Cliquer sur : (en dernier)
- Cliquer sur : Créer une copie
- Cliquer sur : OK
- Renommer la nouvelle feuille BENEV(2) du nom du bénévole concerné